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3个高效职场法则 你会设置优先级吗?

2013-04-17 11:16:08 来源: 悦己女性网 举报
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  贝思•莱帕德在她的新书 《我把你叫醒了吗?》中这样写道:“实际上我很抗拒安排日程表这件事,除非我真的快被事情淹没了,为什么?因为我发现,所有那些我喜欢做的事情——一觉睡到自然醒、享受丈夫的溺爱、午后喝着红茶看自己喜欢的书——这些事永远不会出现在日程表上。当我真的要做的事情有太多太多的时候,我就会提醒自己把那些可以无限期延后的事情都不要留在今天做。”

但是,严肃地说,姐妹们,人人都知道高效率工作的重点就是给待做事项设置优先权。我们都希望能在尽可能短的时间里完成尽可能多的事情。这也让管理工作流量变得极为重要。 因为设置优先权是最快的耗尽精力的方式。下面,就让我们一起来学习,如何既设置了优先待做事项,又不让自己耗尽精力吧。

设置优先级的高效职场法则1:设置正确的优先待做事项

用你的直觉和判断力去决定事项的优先其实是个不错的办法。你可以从下面三个角度来考虑:

你的职位描述是怎样的?

你的上司的职责和工作成果是什么?你能通过怎样的方式帮他更好地完成?

你所在供职的公司宗旨是什么?

如果你对一些问题还不是特别清楚,也许可以问问上司,让他帮你设定优先的尺度,并每隔一段时间检查一下。

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设置优先级的高效职场法则2:合理利用优先权

如果你不用优先事项去挡住那些随时随地向你发出的请求,那么你就的优先设置就算是白费了。你得学会说“不好意思,我的日程已经排得满满当当了,真的没有时间再帮你的忙”。别人肯定 不知道你的日程表上究竟有多少事情要做,所以,让他们了解你的忙碌程度,也是保证自己时间管理权的非常好的方式。

如果上司突然交代给你一项 任务,而这个任务同你目前设定的最为优先的任务有冲突,那么你可以把这个情况直接告诉上司,问问他:“您看我是否应该先集中精力完成新任务,然后再去做之 前的事?”但你很可能不能从上司那里得到一个马上的回答,因为绝大部分上司都没想到这个细节。所以,如果你没有得到明确的答案,那么两件事情谁先谁后就完 全在于你自己了。

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设置优先级的高效职场法则3:避免精力被耗尽

除了设置事项优先权,还有几个小方法可以帮助你应付工作需要,同时也不会让你耗尽精力。

为那些可预计的超级忙乱的时刻提前安排好能帮助你的人或方法。

规定自己在工作时刻有规律地休息,让自己有时间回复精力。

让家人和朋友了解你的工作有多忙,可能的话,让他们帮帮你。

当忙乱的时期过去之后,你也要好好想一想,如果这个时期你一直都睡眠不足,或是下次还是这样的情况,是不是因为所有的事情都是你一个人扛着,没有人帮你分担?然后根据你的答案,再决定要怎样改变这种状态。

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netease 本文来源:悦己女性网 责任编辑:王晓易_NE0011
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